Velan perintä yksityishenkilöltä ja yritykseltä
Velan perintä niin yksityishenkilöltä kuin yritykseltäkin onnistuu helposti perintätoimiston toteuttamana. Perinnän toimeksiantajana voi toimia joko yritys tai yksityinen vuokranantaja. Tee toimeksianto yhteistyökumppanimme sivustolla alta löytyvien painikkeiden takaa.
Tee toimeksianto
Asiantunteva perintä parantaa kassavirtaa
Velan perintää ei kannata jättää satunnaisesti lähetettyjen maksumuistutusten varaan, vaan se kannattaa ulkoistaa ammattimaisen perintätoimiston käsiin. Tästä on monia positiivisia hyötyjä.
Miten velan perintä etenee?
Ensin lähetetään maksumuistutus
Maksumuistutus lähetetään 10-14 arkipäivän kuluttua laskun erääntymisestä. Lähetyspäivä riippuu siitä, onko velallinen yksityishenkilö vai yritys. Ensimmäisen eräpäivän ylittyminen ei ole välttämättä vielä merkki mistään vakavammasta, sillä alkuperäinen lasku on saattanut hukkua tai velallinen on saattanut vain unohtaa maksaa sen. Maksumuistutus on kuitenkin syytä lähettää niin pian kuin se on mahdollista, jotta velan maksu ei suotta pitkity.
Maksumuistutusta seuraa maksuvaatimus
Maksuvaatimus lähetetään 10-14 päivän kuluttua maksumuistutuksen erääntymisestä. Jälleen aikaan vaikuttaa se, onko kyseessä yksityishenkilö vai yritys. Tähän vaiheeseen päätyminen saattaa jo kieliä maksuongelmista, sillä harvemmin laskun maksu unohtuu kahteen kertaan. Maksumuistutuksen lähettäminen onnistuu omatoimisestikin monesta laskutusjärjestelmästä, mutta viimeistään ensimmäistä maksuvaatimusta lähettäessä perintä kannattaa ulkoistaa perintäyhtiön käsiin. Jatkossa perimistoimien ajoitukseen ja toteutukseen on syytä kiinnittää tarkempaa huomiota, jotta velan takaisinmaksun todennäköisyys pysyy mahdollisimman korkeana.
Yksityishenkilöille lähetetään kaksi erillistä maksuvaatimusta, kun taas yrityksille niitä lähetetään yksi. Yrityksille lähetetään kuitenkin ensimmäisen maksuvaatimuksen jälkeen julkisuusuhkainen maksukehotus eli tratta. Tratan maksamatta jättäminen johtaa tratan protestointiin, joka tarkoittaa sitä, että yrityksen maksukäyttäytyminen tulee julkiseen tietoon.
Maksuvaatimusten jälkeen siirrytään oikeudelliseen perintään
Maksuvaatimusten maksamatta jättäminen on selkeä merkki vakavista maksuongelmista, mutta perintää kannattaa kuitenkin ehdottomasti jatkaa, sillä oikeudellisen perinnän avulla velalle voidaan saada vielä maksu. Oikeudellisessa perinnässä tuomioistuimelle laaditaan haastehakemus, jonka jälkeen asia viedään käräjäoikeuden käsiteltäväksi. Tämän avulla velalle pyritään hakemaan toimeenpanoperuste, jonka jälkeen velka voidaan ulosmitata.
Ulosmittaus on viimeinen keino, jolla velalle haetaan maksua
Käräjäoikeuden päätöksen saamisen jälkeen saatavaa lähdetään perimään ulosoton kautta. Ulosotossa velallisen omaisuus ja tulot selvitetään, ja näiden pohjalta arvioidaan velallisen maksukyky. Ulosotossa voidaan esimerkiksi myydä velallisen kiinteää omaisuutta tai tuloista voidaan ottaa noin kolmannes velkojen maksua varten.
Luottotappioiden ennaltaehkäisy
Maksuajoista johtuvat viivästykset tuotteen tai palvelun toimittamisen ja maksun saamisen välillä ovat yrityksille merkittävä kassaa rasittava tekijä. Liian lepsu suhtautuminen perintätoimien aloittamiseen saattaa tarkoittaa sitä, että asiakkaat alkavat käyttää sinua pankkinaan – ja maksavat tarkoituksella laskunsa vasta kuukausien jälkeen. Tärkeintä on siis huolehtia siitä, että laskut laitetaan perintään, jos maksumuistutuksesta huolimatta velalle ei saada suoritusta. Tämän lisäksi myös seuraaviin kohtiin panostamalla voit vähentää luottotappioiden todennäköisyyttä.
Älä anna liian pitkiä maksuaikoja
Yritysten välisessä kaupassa laskulla myynti on yleinen tapa toimia. Laskuilla ei kannata kuitenkaan antaa liikaa maksuaikaa, jos se ei ole välttämätöntä. Maksuajan lyhentäminen 30 päivästä 14 päivään parantaa yrityksen kassankiertoa jo merkittävästi.
Suosi verkkolaskutusta
Verkkolaskut menevät perille hyvin pienellä viiveellä, eivätkä ne koskaan huku roskapostikansioon. Verkkolaskutusta suosimalla vältät siis laskujen hukkumisesta johtuvat viivästykset. Perintätoimien aloittaminen on myös helpompaa, kun voit olla varma siitä, että lasku on varmasti saapunut asiakkaalle perille.
Tarkista asiakkaan luottotiedot
Uusien asiakkaiden luottotiedot voi tarkistaa pientä maksua vastaan luottotietoyhtiöiden tietokannoista. Näin voit etukäteen varmistua siitä, että asiakkaalla ei ole jo aiempia maksuhäiriöitä taustalla. Tällaisille asiakkaille ei kannata myydä mitään laskulla, vaan kannattaa suosia etukäteismaksua.
Laadi sopimukset ja laskut oikein
Sopimukset ja laskut kannattaa laatia aina oikein, jotta asiakas ei reklamoi laskujaan muodollisista syistä johtuen. Reklamointi hidastaa ja vaikeuttaa velan perintää, joten epärehelliselle asiakkaalle ei kannata antaa tällaista helppoa syytä perinnän vaikeuttamiseen.